Um bot de reunião é aquele participante extra chamado "Notetaker" que entra na sua chamada do Zoom, Teams ou Google Meet para gravá-la. Os clientes percebem, algumas empresas bloqueiam, e isso significa que a gravação fica no servidor de outra pessoa. Um app sem bot grava a chamada no seu próprio Mac: o seu microfone mais o som da chamada.
Mas dispensar o bot é só metade da privacidade. A maioria dos apps sem bot ainda envia o áudio para ser transcrito. Comparamos os apps de reunião sem bot mais conhecidos para Mac quanto ao lugar onde a transcrição é feita, se você tem nomes reais dos locutores e o que a IA faz com ela.
Nós fazemos o ThinkScribe, então ele está nesta lista, e em primeiro lugar. Os outros apps são descritos com base nos próprios sites, páginas de ajuda e páginas na App Store, verificados em 30 de setembro de 2026.
A resposta curta
- Melhor no geral: ThinkScribe. Sem bot, transcrição no seu Mac, sem conta, nomes reais dos locutores lembrados de uma reunião para outra.
- O bloco de notas popular na nuvem: Granola.
- Anotadores na nuvem com bot opcional: Otter e Fireflies.
- Nuvem hospedada na UE: Jamie.
- Para quem gosta de mexer e usa as próprias chaves de IA: MacWhisper.
Como comparamos
| App | Sem bot | Transcrito no seu Mac | Sem conta | Nomes dos locutores | Lembra os locutores | Notas e chat com IA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ThinkScribe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ integrado |
| Granola | ✓ | ✕ nuvem | ✕ | "Me" e "Them" no computador | não documentado | ✓ nuvem |
| Otter | app para computador, ou bot | ✕ nuvem | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ nuvem |
| Fireflies | app para computador, ou bot | ✕ nuvem | ✕ | só no modo bot | não documentado | ✓ nuvem |
| Jamie | ✓ | ✕ nuvem (UE) | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ nuvem (UE) |
| MacWhisper | ✓ com Pro | ✓ | ✓ | com Pro | não documentado | sua própria chave de API |
1. ThinkScribe: melhor no geral
O ThinkScribe grava ao mesmo tempo o seu microfone e o áudio da chamada no Zoom, Teams, Google Meet, FaceTime ou qualquer outro app, com cancelamento de eco para que a sua voz não saia duplicada. Ninguém vê um bot. A transcrição e as etiquetas de locutor são feitas no seu Mac, não existe conta do ThinkScribe, e suas gravações e transcrições nunca são enviadas para nós.
- Nomes reais em cada linha, também na próxima vez. Renomeie "Locutor 2" para Sarah uma vez e a Sarah é reconhecida nas reuniões seguintes.
- Texto ao vivo. As palavras aparecem enquanto a reunião acontece; a transcrição final fica pronta instantes depois que você para.
- Notas para você fazer perguntas. Resumo, itens de ação, ata de reunião e briefing executivo, além de uma aba Chat que responde "o que decidimos sobre o lançamento?" e cita as linhas exatas. Clique em uma citação e o áudio toca a partir dali. Tudo roda no ThinkScribe AI no seu Mac, ou no Apple Intelligence, se você preferir.
- Funciona onde você estiver. A mesma compra vale para iPhone, iPad e Apple Watch, então as reuniões presenciais recebem o mesmo tratamento, e a sincronização passa pelo seu próprio iCloud se você ativá-la.
- Exporte para qualquer lugar. Word, PDF, Markdown, legendas ou direto para o app Notas.
Escolha se as suas reuniões são confidenciais, ou se você simplesmente quer nomes confiáveis e notas que ficam no seu Mac.
2. Granola: o bloco de notas popular na nuvem
O Granola é um bloco de notas para reuniões: você digita anotações rápidas durante a chamada e a IA dele as transforma em notas completas usando a transcrição. Ele capta o áudio do computador sem bot, funciona no Mac, Windows, iPhone, Android e Apple Watch, e não armazena o áudio.
A transcrição e a IA rodam na nuvem (a página de segurança dele cita Deepgram, AssemblyAI, OpenAI e Anthropic), é preciso ter conta, e ele treina com dados anonimizados, a menos que você recuse. No computador, a transcrição mostra "Me" e "Them" (eu e eles) em vez do nome de cada pessoa, e o plano gratuito guarda 30 dias de histórico.
Escolha se você gosta de escrever as próprias notas e quer que a IA as complete, e a nuvem não é problema.
3. Otter: o anotador mais conhecido
O Otter identifica os locutores, lembra das pessoas que você marcou, mostra uma transcrição ao vivo e tem um espaço de trabalho web compartilhado. O bot Notetaker dele entra no Zoom, Teams e Google Meet, e o app para Mac consegue gravar sem o bot.
Tudo é processado nos servidores do Otter, com conta, e a política de privacidade dele diz que ele treina a IA com gravações e transcrições desidentificadas. O plano gratuito limita cada conversa a 30 minutos.
Escolha se a sua equipe quer um espaço de trabalho compartilhado na nuvem e enviar as reuniões é aceitável. Há mais detalhes em ThinkScribe vs Otter.
4. Fireflies: para equipes de vendas na nuvem
O Fireflies foi feito para equipes de empresas, com um grande catálogo de integrações e sincronização com CRM. Ele pode enviar um bot, ou gravar sem bot pelo app para computador ou pela extensão do Chrome, e diz que não treina com os seus dados por padrão.
Ele funciona só na nuvem, com conta, e no modo sem bot a transcrição mostra "Speaker 1" e "Speaker 2" em vez de nomes.
Escolha se você quer que as notas de reunião vão para o seu CRM e para as ferramentas da sua equipe.
5. Jamie: nuvem, mas na UE
O Jamie grava sem bot no Mac, Windows e iPhone, lembra das vozes identificadas de uma reunião para outra e hospeda tudo na Alemanha. Ele apaga o áudio depois de transcrevê-lo e diz que não treina com o conteúdo das reuniões.
Mesmo assim, é um serviço na nuvem com conta, não tem app para iPad, e o plano gratuito é limitado a 10 notas por mês e reuniões de 30 minutos.
Escolha se você precisa de um serviço na nuvem e a hospedagem na UE é uma exigência sua.
6. MacWhisper: para quem gosta de mexer
A versão Pro do MacWhisper consegue gravar reuniões do Zoom, Teams e outros apps e transcrevê-las no Mac, com reconhecimento de locutores e, na versão mais recente, uma visualização da reunião ao vivo.
A gravação de reuniões só existe na versão baixada diretamente do site, o reconhecimento de locutores é um recurso Pro, e resumos ou perguntas exigem a sua própria chave de API de um provedor de IA na nuvem, ou um executor de modelos local que você mesmo instala. Não há sincronização entre dispositivos nem app para Apple Watch.
Escolha se você quer montar a sua própria configuração em um único Mac.
Qual escolher?
- Reuniões confidenciais, ou clientes que não gostam de bots: ThinkScribe.
- Você quer nomes confiáveis em todas as reuniões, no Mac e no iPhone: ThinkScribe.
- Você gosta de digitar as próprias notas e a nuvem não é problema: Granola.
- Um espaço de trabalho web compartilhado para a equipe: Otter.
- Notas direto no seu CRM: Fireflies.
- Um serviço na nuvem hospedado na UE: Jamie.
Como gravar uma reunião no Mac (em inglês) mostra a configuração passo a passo.
Mais comparações: os melhores apps de transcrição offline para Mac, os melhores apps de ditado e teclados de voz para iPhone, os melhores apps de gravador de voz com transcrição para iPhone e as melhores alternativas ao Otter.ai.
Perguntas frequentes
Qual app de notas de reunião para Mac não usa bot?
ThinkScribe, Granola e Jamie nunca enviam um bot; Otter e Fireflies conseguem gravar sem bot pelos apps para computador. Entre eles, o ThinkScribe é o que também transcreve no seu Mac em vez de enviar o áudio.
Posso gravar uma reunião do Zoom ou Teams no Mac sem que os outros vejam um bot?
Sim. O ThinkScribe grava o seu microfone e o áudio da chamada no próprio Mac, então nenhum participante entra na chamada. Avise as pessoas de que você está gravando, como exigem a lei e a boa educação.
Qual é uma alternativa privada ao Granola?
O ThinkScribe dispensa o bot como o Granola, mas transcreve no seu Mac sem conta, dá nome a cada locutor e lembra dele, e guarda a gravação para você ouvir qualquer linha de novo.
Os apps de reunião sem bot ainda enviam o meu áudio?
A maioria, sim. Granola, Otter, Fireflies e Jamie enviam o áudio para serviços de transcrição na nuvem. ThinkScribe e MacWhisper transcrevem no Mac. Transcrição no dispositivo vs na nuvem (em inglês) explica como verificar.
Fontes
Verificado em 30 de setembro de 2026.
