Un bot de reuniones es ese participante extra llamado "Notetaker" que se une a tu llamada de Zoom, Teams o Google Meet para grabarla. Los clientes lo notan, algunas empresas lo bloquean, y significa que la grabación vive en el servidor de otro. Una app sin bot graba la llamada en tu propio Mac: tu micrófono más el sonido de la llamada.
Aun así, prescindir del bot es solo la mitad de la privacidad. La mayoría de las apps sin bot siguen subiendo el audio para transcribirlo. Comparamos las apps de reuniones sin bot más conocidas para Mac según dónde se hace la transcripción, si obtienes los nombres reales de los hablantes y qué hace la IA con ella.
Nosotros hacemos ThinkScribe, así que está en esta lista, y es la primera. Las demás apps se describen a partir de sus propios sitios web, páginas de ayuda y fichas en la App Store, consultados el 30 de septiembre de 2026.
La respuesta corta
- La mejor en general: ThinkScribe. Sin bot, transcrita en tu Mac, sin cuenta, con los nombres reales de los hablantes recordados de una reunión a otra.
- El bloc de notas en la nube más popular: Granola.
- Asistentes de notas en la nube con bot opcional: Otter y Fireflies.
- Nube alojada en la UE: Jamie.
- Para quienes montan su propio sistema con sus propias claves de IA: MacWhisper.
Cómo las comparamos
| App | Sin bot | Transcrita en tu Mac | Sin cuenta | Nombres de hablantes | Recuerda a los hablantes | Notas y chat con IA |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ThinkScribe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ integrados |
| Granola | ✓ | ✕ nube | ✕ | "Me" y "Them" en el escritorio | no documentado | ✓ nube |
| Otter | app de escritorio, o bot | ✕ nube | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ nube |
| Fireflies | app de escritorio, o bot | ✕ nube | ✕ | solo en modo bot | no documentado | ✓ nube |
| Jamie | ✓ | ✕ nube (UE) | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ nube (UE) |
| MacWhisper | ✓ con Pro | ✓ | ✓ | con Pro | no documentado | tu propia clave API |
1. ThinkScribe: la mejor en general
ThinkScribe graba tu micrófono y el audio de la llamada de Zoom, Teams, Google Meet, FaceTime o cualquier otra app a la vez, con cancelación de eco para que tu voz no salga duplicada. Nadie ve un bot. La transcripción y las etiquetas de hablante se ejecutan en tu Mac, no existe una cuenta de ThinkScribe, y tus grabaciones y transcripciones nunca se nos envían.
- Nombres reales en cada línea, también la próxima vez. Cambia el nombre de "Hablante 2" a Sara una vez y Sara se reconoce en las reuniones siguientes.
- Texto en vivo. Las palabras aparecen mientras transcurre la reunión; la transcripción final está lista momentos después de parar.
- Notas a las que puedes preguntar. Resumen, elementos de acción, actas de reunión y un resumen ejecutivo, además de una pestaña Chat que responde a "¿qué decidimos sobre el lanzamiento?" y cita las líneas exactas. Haz clic en una cita y el audio se reproduce desde ahí. Funciona con ThinkScribe AI en tu Mac, o con Apple Intelligence si lo prefieres.
- Funciona donde estés. La misma compra cubre iPhone, iPad y Apple Watch, así que las reuniones en persona reciben el mismo trato, y la sincronización pasa por tu propio iCloud si la activas.
- Exporta a donde quieras. Word, PDF, Markdown, subtítulos, o directamente a Notas de Apple.
Elígela si tus reuniones son confidenciales, o simplemente quieres nombres de fiar y notas que se quedan en tu Mac.
2. Granola: el bloc de notas en la nube más popular
Granola es un bloc de notas para reuniones: escribes notas rápidas durante la llamada y su IA las convierte en notas completas usando la transcripción. Captura el audio del ordenador sin bot, funciona en Mac, Windows, iPhone, Android y Apple Watch, y no guarda el audio.
La transcripción y la IA se ejecutan en la nube (su página de seguridad menciona a Deepgram, AssemblyAI, OpenAI y Anthropic), necesita una cuenta y entrena con datos anonimizados salvo que te excluyas. En el escritorio, la transcripción muestra "Me" y "Them" en lugar del nombre de cada persona, y el plan gratuito conserva 30 días de historial.
Elígela si te gusta escribir tus propias notas y quieres que la IA las complete, y la nube te parece bien.
3. Otter: el asistente de notas más conocido
Otter etiqueta a los hablantes, recuerda a las personas que has etiquetado, muestra una transcripción en vivo y tiene un espacio de trabajo web compartido. Su bot Notetaker se une a Zoom, Teams y Google Meet, y su app de escritorio para Mac puede grabar sin el bot.
Todo se procesa en los servidores de Otter con una cuenta, y su política de privacidad dice que entrena su IA con grabaciones y transcripciones desidentificadas. El plan gratuito limita cada conversación a 30 minutos.
Elígela si tu equipo quiere un espacio de trabajo compartido en la nube y te parece aceptable subir las reuniones. Hay más en ThinkScribe frente a Otter.
4. Fireflies: para equipos de ventas en la nube
Fireflies está pensada para equipos de empresa, con un gran catálogo de integraciones y sincronización con el CRM. Puede enviar un bot, o grabar sin él a través de su app de escritorio o su extensión de Chrome, y dice que no entrena con tus datos por defecto.
Funciona solo en la nube y con cuenta, y en su modo sin bot la transcripción muestra "Speaker 1" y "Speaker 2" en lugar de nombres.
Elígela si quieres que las notas de las reuniones lleguen a tu CRM y a las herramientas de tu equipo.
5. Jamie: en la nube, pero en la UE
Jamie graba sin bot en Mac, Windows e iPhone, recuerda las voces etiquetadas de una reunión a otra y aloja todo en Alemania. Borra el audio una vez transcrito y dice que no entrena con el contenido de las reuniones.
Sigue siendo un servicio en la nube con cuenta, no tiene app para iPad, y el plan gratuito está limitado a 10 notas al mes y reuniones de 30 minutos.
Elígela si necesitas un servicio en la nube y el alojamiento en la UE es un requisito.
6. MacWhisper: para quienes montan su propio sistema
La versión Pro de MacWhisper puede grabar reuniones de Zoom, Teams y otras apps y transcribirlas en el Mac, con reconocimiento de hablantes y, en su versión más reciente, una vista de la reunión en vivo.
La grabación de reuniones solo está en la versión de descarga directa, el reconocimiento de hablantes es una función Pro, y los resúmenes o las preguntas requieren tu propia clave API de un proveedor de IA en la nube o un ejecutor de modelos locales que instalas tú. No tiene sincronización entre dispositivos ni app para Apple Watch.
Elígela si quieres montar tu propio sistema en un solo Mac.
¿Cuál deberías elegir?
- Reuniones confidenciales, o clientes a los que no les gustan los bots: ThinkScribe.
- Quieres nombres de fiar en todas las reuniones, en tu Mac y tu iPhone: ThinkScribe.
- Te gusta escribir tus propias notas y la nube te parece bien: Granola.
- Un espacio de trabajo web compartido para el equipo: Otter.
- Notas que van a tu CRM: Fireflies.
- Un servicio en la nube alojado en la UE: Jamie.
Cómo grabar una reunión en un Mac (en inglés) explica la configuración paso a paso.
Más comparativas: las mejores apps de transcripción sin conexión para Mac, las mejores apps de dictado y teclados de voz para iPhone, las mejores grabadoras de voz con transcripción para iPhone y las mejores alternativas a Otter.ai.
Preguntas frecuentes
¿Qué app de notas de reuniones para Mac no usa un bot?
ThinkScribe, Granola y Jamie nunca envían un bot; Otter y Fireflies pueden grabar sin él a través de sus apps de escritorio. De todas ellas, ThinkScribe es la que además transcribe en tu Mac en lugar de subir el audio.
¿Puedo grabar una reunión de Zoom o Teams en un Mac sin que los demás vean un bot?
Sí. ThinkScribe graba tu micrófono y el audio de la llamada en el propio Mac, así que no se une ningún participante a la llamada. Avisa a los demás de que estás grabando, como exigen la ley y la buena educación.
¿Cuál es una alternativa privada a Granola?
ThinkScribe no usa bot, igual que Granola, pero transcribe en tu Mac sin cuenta, pone nombre a cada hablante y lo recuerda, y conserva la grabación para que puedas reproducir cualquier línea.
¿Las apps de reuniones sin bot siguen subiendo mi audio?
La mayoría sí. Granola, Otter, Fireflies y Jamie envían el audio a servicios de transcripción en la nube. ThinkScribe y MacWhisper transcriben en el Mac. Transcripción en el dispositivo frente a la nube (en inglés) explica cómo comprobarlo.
Fuentes
Consultado el 30 de septiembre de 2026.
