Un bot per le riunioni è il partecipante in più chiamato "Notetaker" che entra nella tua chiamata Zoom, Teams o Google Meet per registrarla. I clienti lo notano, alcune aziende lo bloccano, e significa che la registrazione vive sul server di qualcun altro. Un'app senza bot registra invece la chiamata sul tuo Mac: il tuo microfono più il suono della chiamata.
Essere senza bot però è solo metà della privacy. La maggior parte delle app senza bot carica comunque l'audio per trascriverlo. Abbiamo confrontato le app per riunioni senza bot più conosciute per Mac su dove viene creata la trascrizione, se ottieni i veri nomi dei parlanti e cosa ne fa l'IA.
ThinkScribe lo sviluppiamo noi, quindi è in questa lista, ed è al primo posto. Le altre app sono descritte in base al loro sito, alle pagine di assistenza e alla scheda sull'App Store, verificati il 30 settembre 2026.
La risposta breve
- La migliore in assoluto: ThinkScribe. Nessun bot, trascrizione sul tuo Mac, nessun account, veri nomi dei parlanti ricordati da una riunione all'altra.
- Il blocco note cloud più popolare: Granola.
- Assistenti cloud per le note con bot facoltativo: Otter e Fireflies.
- Cloud con hosting nell'UE: Jamie.
- Per chi ama smanettare e usa le proprie chiavi IA: MacWhisper.
Come le abbiamo confrontate
| App | Nessun bot | Trascrizione sul tuo Mac | Nessun account | Nomi dei parlanti | Ricorda i parlanti | Note IA e chat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ThinkScribe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ integrate |
| Granola | ✓ | ✕ cloud | ✕ | "Me" e "Them" su desktop | non documentato | ✓ cloud |
| Otter | app desktop, o bot | ✕ cloud | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ cloud |
| Fireflies | app desktop, o bot | ✕ cloud | ✕ | solo in modalità bot | non documentato | ✓ cloud |
| Jamie | ✓ | ✕ cloud (UE) | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ cloud (UE) |
| MacWhisper | ✓ con Pro | ✓ | ✓ | con Pro | non documentato | chiave API propria |
1. ThinkScribe: la migliore in assoluto
ThinkScribe registra insieme il tuo microfono e l'audio della chiamata di Zoom, Teams, Google Meet, FaceTime o qualsiasi altra app, con cancellazione dell'eco perché la tua voce non risulti doppia. Nessuno vede un bot. Trascrizione ed etichette dei parlanti girano sul tuo Mac, non esiste un account ThinkScribe, e le tue registrazioni e trascrizioni non ci vengono mai inviate.
- Veri nomi su ogni riga, anche la volta dopo. Rinomina "Parlante 2" in Sara una volta e Sara viene riconosciuta nelle riunioni successive.
- Testo in tempo reale. Le parole compaiono mentre la riunione è in corso; la trascrizione finale è pronta pochi istanti dopo lo stop.
- Note su cui fare domande. Riepilogo, attività, verbale della riunione e un brief esecutivo, più una scheda Chat che risponde a "cosa abbiamo deciso sul lancio?" e cita le righe esatte. Fai clic su una citazione e l'audio parte da quel punto. Funziona con ThinkScribe AI sul tuo Mac, oppure con Apple Intelligence se preferisci.
- Funziona dove sei tu. Lo stesso acquisto copre iPhone, iPad e Apple Watch, così anche le riunioni in presenza ricevono lo stesso trattamento, e la sincronizzazione passa per il tuo iCloud se la attivi.
- Esporta ovunque. Word, PDF, Markdown, sottotitoli, oppure direttamente in Note di Apple.
Sceglila se le tue riunioni sono riservate, o semplicemente vuoi nomi affidabili e note che restano sul tuo Mac.
2. Granola: il blocco note cloud più popolare
Granola è un blocco note per le riunioni: scrivi appunti sommari durante la chiamata e la sua IA li trasforma in note complete usando la trascrizione. Cattura l'audio del computer senza bot, funziona su Mac, Windows, iPhone, Android e Apple Watch, e non conserva l'audio.
Trascrizione e IA girano nel cloud (la sua pagina sulla sicurezza cita Deepgram, AssemblyAI, OpenAI e Anthropic), richiede un account, e si addestra su dati anonimizzati a meno che tu non lo escluda. Su desktop la trascrizione mostra "Me" e "Them" invece del nome di ogni persona, e il piano gratuito conserva 30 giorni di cronologia.
Sceglila se ti piace scrivere i tuoi appunti e vuoi che l'IA li completi, e il cloud va bene.
3. Otter: l'assistente per le note più conosciuto
Otter etichetta i parlanti, ricorda le persone che hai taggato, mostra una trascrizione in tempo reale e ha uno spazio di lavoro web condiviso. Il suo bot Notetaker entra in Zoom, Teams e Google Meet, e la sua app desktop per Mac può registrare senza bot.
Tutto viene elaborato sui server di Otter con un account, e la sua informativa sulla privacy dice che addestra la sua IA su registrazioni e trascrizioni anonimizzate. Il piano gratuito limita ogni conversazione a 30 minuti.
Sceglila se il tuo team vuole uno spazio di lavoro cloud condiviso e caricare le riunioni è accettabile. Trovi di più in ThinkScribe o Otter.
4. Fireflies: per i team di vendita, nel cloud
Fireflies è pensata per i team aziendali, con un ampio catalogo di integrazioni e sincronizzazione con il CRM. Può inviare un bot, oppure registrare senza bot tramite la sua app desktop o l'estensione per Chrome, e dice di non addestrarsi sui tuoi dati per impostazione predefinita.
È solo cloud, con un account, e nella modalità senza bot la trascrizione mostra "Speaker 1" e "Speaker 2" invece dei nomi.
Sceglila se vuoi che le note delle riunioni finiscano nel tuo CRM e negli strumenti del tuo team.
5. Jamie: cloud, ma nell'UE
Jamie registra senza bot su Mac, Windows e iPhone, ricorda le voci etichettate tra una riunione e l'altra e ospita tutto in Germania. Elimina l'audio una volta trascritto e dice di non addestrarsi sui contenuti delle riunioni.
Resta comunque un servizio cloud con un account, non ha un'app per iPad, e il piano gratuito è limitato a 10 note al mese e riunioni di 30 minuti.
Sceglila se ti serve un servizio cloud e l'hosting nell'UE è un tuo requisito.
6. MacWhisper: per chi ama smanettare
La versione Pro di MacWhisper può registrare riunioni da Zoom, Teams e altre app e trascriverle sul Mac, con riconoscimento dei parlanti e, nella sua versione più recente, una vista della riunione in tempo reale.
La registrazione delle riunioni c'è solo nella versione scaricata direttamente, il riconoscimento dei parlanti è una funzione Pro, e riassunti o domande richiedono una tua chiave API per un fornitore di IA cloud oppure un programma per modelli locali da installare da te. Non ha sincronizzazione tra dispositivi né un'app per Apple Watch.
Sceglila se vuoi assemblare la tua configurazione su un solo Mac.
Quale scegliere?
- Riunioni riservate, o clienti a cui i bot non piacciono: ThinkScribe.
- Vuoi nomi affidabili in ogni riunione, sul Mac e sull'iPhone: ThinkScribe.
- Ti piace scrivere i tuoi appunti e il cloud va bene: Granola.
- Uno spazio di lavoro web condiviso per il team: Otter.
- Note nel tuo CRM: Fireflies.
- Un servizio cloud ospitato nell'UE: Jamie.
Come registrare una riunione su Mac (in inglese) spiega la configurazione passo passo.
Altri confronti: le migliori app di trascrizione offline per Mac, le migliori app di dettatura e tastiere vocali per iPhone, i migliori registratori vocali con trascrizione per iPhone e le migliori alternative a Otter.ai.
Domande frequenti
Quale app di note per riunioni su Mac non usa un bot?
ThinkScribe, Granola e Jamie non inviano mai un bot; Otter e Fireflies possono registrare senza bot tramite le loro app desktop. Tra queste, ThinkScribe è quella che trascrive anche sul tuo Mac invece di caricare l'audio.
Posso registrare una riunione Zoom o Teams su Mac senza che gli altri vedano un bot?
Sì. ThinkScribe registra il tuo microfono e l'audio della chiamata direttamente sul Mac, quindi nessun partecipante si aggiunge alla chiamata. Avvisa le persone che stai registrando, come richiedono la legge e la buona educazione.
Qual è un'alternativa privata a Granola?
ThinkScribe è senza bot come Granola, ma trascrive sul tuo Mac senza account, dà un nome a ogni parlante e lo ricorda, e conserva la registrazione così puoi riascoltare qualsiasi riga.
Le app per riunioni senza bot caricano comunque il mio audio?
Quasi tutte sì. Granola, Otter, Fireflies e Jamie inviano l'audio a servizi di trascrizione nel cloud. ThinkScribe e MacWhisper trascrivono sul Mac. Trascrizione sul dispositivo o nel cloud (in inglese) spiega come verificarlo.
Fonti
Verificato il 30 settembre 2026.
