Ein Meeting-Bot ist der zusätzliche Teilnehmer namens "Notetaker", der deinem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Call beitritt, um ihn aufzunehmen. Kunden bemerken ihn, manche Firmen blockieren ihn, und er bedeutet, dass die Aufnahme auf dem Server von jemand anderem liegt. Eine App ohne Bot nimmt den Call stattdessen auf deinem eigenen Mac auf: dein Mikrofon plus den Ton des Calls.
Ohne Bot ist allerdings nur die halbe Miete beim Datenschutz. Die meisten Apps ohne Bot laden das Audio trotzdem zur Transkription hoch. Wir haben die bekanntesten Meeting-Apps ohne Bot für den Mac verglichen: wo das Transkript entsteht, ob du echte Sprechernamen bekommst und was die KI damit macht.
Wir entwickeln ThinkScribe, deshalb steht es in dieser Liste, und zwar auf Platz eins. Die anderen Apps beschreiben wir anhand ihrer eigenen Websites, Hilfeseiten und App-Store-Einträge, geprüft am 30. September 2026.
Die kurze Antwort
- Insgesamt am besten: ThinkScribe. Kein Bot, auf deinem Mac transkribiert, kein Konto, echte Sprechernamen, die über Meetings hinweg wiedererkannt werden.
- Der beliebte Cloud-Notizblock: Granola.
- Cloud-Notizassistenten mit optionalem Bot: Otter und Fireflies.
- Cloud mit Hosting in der EU: Jamie.
- Für Bastler, die eigene KI-Schlüssel mitbringen: MacWhisper.
So haben wir verglichen
| App | Kein Bot | Auf deinem Mac transkribiert | Kein Konto | Sprechernamen | Erkennt Sprecher wieder | KI-Notizen und Chat |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ThinkScribe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ eingebaut |
| Granola | ✓ | ✕ Cloud | ✕ | "Me" und "Them" auf dem Desktop | nicht dokumentiert | ✓ Cloud |
| Otter | Desktop-App oder Bot | ✕ Cloud | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ Cloud |
| Fireflies | Desktop-App oder Bot | ✕ Cloud | ✕ | nur im Bot-Modus | nicht dokumentiert | ✓ Cloud |
| Jamie | ✓ | ✕ Cloud (EU) | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ Cloud (EU) |
| MacWhisper | ✓ mit Pro | ✓ | ✓ | mit Pro | nicht dokumentiert | eigener API-Schlüssel |
1. ThinkScribe: insgesamt am besten
ThinkScribe nimmt dein Mikrofon und den Ton von Zoom, Teams, Google Meet, FaceTime oder jeder anderen App gleichzeitig auf, mit Echounterdrückung, damit deine Stimme nicht doppelt klingt. Niemand sieht einen Bot. Transkription und Sprecherbezeichnungen laufen auf deinem Mac, es gibt kein ThinkScribe-Konto, und deine Aufnahmen und Transkripte werden nie an uns gesendet.
- Echte Namen in jeder Zeile, auch beim nächsten Mal. Benenne "Sprecher 2" einmal in Sarah um, und Sarah wird in späteren Meetings erkannt.
- Live-Text. Die Worte erscheinen, während das Meeting läuft; das fertige Transkript ist wenige Augenblicke nach dem Stopp da.
- Notizen, die du befragen kannst. Zusammenfassung, Aufgaben, Sitzungsprotokoll und ein Kurzbriefing, dazu ein Chat-Tab, der "Was haben wir zum Launch beschlossen?" beantwortet und die genauen Zeilen zitiert. Klick auf ein Zitat, und das Audio spielt ab dieser Stelle. Das läuft mit ThinkScribe AI auf deinem Mac oder mit Apple Intelligence, wenn dir das lieber ist.
- Funktioniert dort, wo du bist. Derselbe Kauf gilt für iPhone, iPad und Apple Watch, sodass Meetings vor Ort genauso behandelt werden, und die Synchronisierung läuft über deine eigene iCloud, wenn du sie einschaltest.
- Export überallhin. Word, PDF, Markdown, Untertitel oder direkt in Apple Notizen.
Nimm es, wenn deine Meetings vertraulich sind oder du einfach Namen willst, denen du trauen kannst, und Notizen, die auf deinem Mac bleiben.
2. Granola: der beliebte Cloud-Notizblock
Granola ist ein Notizblock für Meetings: Du tippst während des Calls grobe Notizen, und seine KI macht daraus mithilfe des Transkripts vollständige Notizen. Es nimmt den Ton des Computers ohne Bot auf, läuft auf Mac, Windows, iPhone, Android und Apple Watch und speichert das Audio nicht.
Transkription und KI laufen in der Cloud (die Sicherheitsseite nennt Deepgram, AssemblyAI, OpenAI und Anthropic), es braucht ein Konto, und es trainiert mit anonymisierten Daten, solange du nicht widersprichst. Auf dem Desktop zeigt das Transkript "Me" und "Them" statt der Namen der einzelnen Personen, und der kostenlose Tarif behält den Verlauf 30 Tage.
Nimm es, wenn du gern eigene Notizen schreibst und die KI sie ergänzen soll, und die Cloud für dich in Ordnung ist.
3. Otter: der bekannteste Notizassistent
Otter bezeichnet Sprecher, erkennt Personen wieder, die du markiert hast, zeigt ein Live-Transkript und hat einen gemeinsamen Web-Arbeitsbereich. Sein Notetaker-Bot tritt Zoom, Teams und Google Meet bei, und seine Mac-Desktop-App kann ohne den Bot aufnehmen.
Alles wird mit Konto auf Otters Servern verarbeitet, und laut Datenschutzerklärung trainiert Otter seine KI mit de-identifizierten Aufnahmen und Transkripten. Der kostenlose Tarif begrenzt jedes Gespräch auf 30 Minuten.
Nimm es, wenn dein Team einen gemeinsamen Cloud-Arbeitsbereich will und das Hochladen von Meetings akzeptabel ist. Mehr dazu in ThinkScribe vs. Otter.
4. Fireflies: für Vertriebsteams in der Cloud
Fireflies ist für Business-Teams gebaut, mit einem großen Katalog an Integrationen und CRM-Synchronisierung. Es kann einen Bot schicken oder über seine Desktop-App oder Chrome-Erweiterung ohne Bot aufnehmen, und laut eigener Aussage trainiert es standardmäßig nicht mit deinen Daten.
Es läuft nur in der Cloud und mit Konto, und im Modus ohne Bot zeigt das Transkript "Speaker 1" und "Speaker 2" statt Namen.
Nimm es, wenn deine Meeting-Notizen in dein CRM und die Werkzeuge deines Teams fließen sollen.
5. Jamie: Cloud, aber in der EU
Jamie nimmt ohne Bot auf Mac, Windows und iPhone auf, erkennt benannte Stimmen über Meetings hinweg wieder und hostet alles in Deutschland. Es löscht das Audio, sobald es transkribiert ist, und trainiert laut eigener Aussage nicht mit Meeting-Inhalten.
Es bleibt ein Cloud-Dienst mit Konto, es gibt keine iPad-App, und der kostenlose Tarif ist auf 10 Notizen im Monat und Meetings von 30 Minuten begrenzt.
Nimm es, wenn du einen Cloud-Dienst brauchst und Hosting in der EU deine Anforderung ist.
6. MacWhisper: für Bastler
Die Pro-Version von MacWhisper kann Meetings aus Zoom, Teams und anderen Apps aufnehmen und auf dem Mac transkribieren, mit Sprechererkennung und in der neuesten Version einer Live-Ansicht fürs Meeting.
Meeting-Aufnahme gibt es nur in der Version zum direkten Download, Sprechererkennung ist eine Pro-Funktion, und Zusammenfassungen oder Fragen brauchen deinen eigenen API-Schlüssel für einen Cloud-KI-Anbieter oder eine lokale Modell-Laufzeitumgebung, die du selbst installierst. Es gibt keine Synchronisierung zwischen Geräten und keine Apple-Watch-App.
Nimm es, wenn du dir auf einem Mac dein eigenes Setup zusammenstellen willst.
Welche solltest du nehmen?
- Vertrauliche Meetings oder Kunden, die keine Bots mögen: ThinkScribe.
- Du willst Namen, denen du in jedem Meeting trauen kannst, auf Mac und iPhone: ThinkScribe.
- Du tippst gern eigene Notizen, und die Cloud ist in Ordnung: Granola.
- Ein gemeinsamer Web-Arbeitsbereich fürs Team: Otter.
- Notizen ins CRM: Fireflies.
- Ein Cloud-Dienst mit Hosting in der EU: Jamie.
Ein Meeting auf dem Mac aufnehmen (englischsprachig) erklärt die Einrichtung Schritt für Schritt.
Weitere Vergleiche: die besten Offline-Transkriptions-Apps für den Mac, die besten Diktier-Apps und Sprach-Tastaturen fürs iPhone, die besten Diktiergerät-Apps mit Transkription fürs iPhone und die besten Otter.ai-Alternativen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Meeting-Notizen-App für den Mac kommt ohne Bot aus?
ThinkScribe, Granola und Jamie schicken nie einen Bot; Otter und Fireflies können über ihre Desktop-Apps ohne Bot aufnehmen. Von diesen ist ThinkScribe die App, die auch auf deinem Mac transkribiert, statt das Audio hochzuladen.
Kann ich ein Zoom- oder Teams-Meeting auf dem Mac aufnehmen, ohne dass die anderen einen Bot sehen?
Ja. ThinkScribe nimmt dein Mikrofon und den Ton des Calls direkt auf dem Mac auf, deshalb tritt kein zusätzlicher Teilnehmer bei. Sag den anderen, dass du aufnimmst, wie es Gesetz und gute Umgangsformen verlangen.
Was ist eine private Alternative zu Granola?
ThinkScribe kommt wie Granola ohne Bot aus, transkribiert aber auf deinem Mac ohne Konto, benennt jeden Sprecher und erkennt ihn wieder und behält die Aufnahme, sodass du jede Zeile abspielen kannst.
Laden Meeting-Apps ohne Bot mein Audio trotzdem hoch?
Die meisten ja. Granola, Otter, Fireflies und Jamie schicken das Audio an Cloud-Transkriptionsdienste. ThinkScribe und MacWhisper transkribieren auf dem Mac. Transkription auf dem Gerät oder in der Cloud erklärt, wie du das prüfst.
Quellen
Geprüft am 30. September 2026.
