Otter ist der bekannteste KI-Notizassistent, und die Gründe, warum Leute nach etwas anderem suchen, sind immer dieselben: Der Otter-Bot tritt Calls als sichtbarer Teilnehmer bei, jede Aufnahme wird auf Otters Server hochgeladen, der kostenlose Tarif beendet ein Gespräch nach 30 Minuten, und die Datenschutzerklärung erlaubt das Training der KI mit de-identifizierten Aufnahmen und Transkripten.
Wir haben die Alternativen, nach denen am häufigsten gefragt wird, genau in diesen Punkten verglichen, dazu das, was du aus einem Meeting herausbekommst.
Wir entwickeln ThinkScribe, deshalb steht es in dieser Liste, und zwar auf Platz eins. Die anderen Apps beschreiben wir anhand ihrer eigenen Websites, Hilfeseiten und App-Store-Einträge, geprüft am 30. September 2026.
Die kurze Antwort
- Insgesamt am besten: ThinkScribe. Alles, wofür Leute Otter nutzen, transkribiert auf deinem eigenen Gerät, ohne Bot und ohne Konto.
- Ein Cloud-Notizblock ohne Bot: Granola.
- Für Vertriebsteams und CRMs: Fireflies.
- Für die meisten Sprachen: Notta.
- Cloud mit Hosting in der EU: Jamie.
- Für Bastler an einem Mac: MacWhisper.
So haben wir verglichen
| App | Lädt deine Meetings hoch | Bot im Call | Konto | Sprechernamen wiedererkannt | Live-Transkript | Funktioniert offline |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Otter (zum Vergleich) | ja | optional | ja | ✓ | ✓ | ✕ |
| ThinkScribe | nein | nie | nein | ✓ | ✓ | ✓ |
| Granola | ja | nie | ja | nicht dokumentiert | ✓ | ✕ |
| Fireflies | ja | optional | ja | nicht dokumentiert | ✓ | ✕ |
| Notta | ja (es gibt einen lokalen Beta-Modus) | optional | ja | nicht dokumentiert | ✓ | ✕ |
| Jamie | ja, EU-Server | nie | ja | ✓ | nicht dokumentiert | ✕ |
| MacWhisper | nein | nie | nein | nicht dokumentiert | ✓ | ✓ |
1. ThinkScribe: insgesamt am besten
ThinkScribe erledigt die Aufgaben, für die Leute Otter einsetzen, also ein Live-Transkript, Namen in jeder Zeile, Zusammenfassungen und Antworten zum Meeting, aber das Sprachmodell läuft auf deinem iPhone, iPad oder Mac. Es gibt kein ThinkScribe-Konto, keinen Bot, und deine Aufnahmen und Transkripte werden nie an uns gesendet.
- Online und vor Ort. Auf dem Mac nimmt es dein Mikrofon und den Ton von Zoom, Teams, Meet oder FaceTime zusammen auf. Auf iPhone, iPad und Apple Watch nimmt es den Raum auf.
- Sprechernamen, die bleiben. Benenne eine Stimme einmal, und sie wird in späteren Meetings erkannt, wie beim Sprecher-Lernen von Otter, aber auf deinem Gerät.
- Live-Text, und ein fertiges Transkript wenige Augenblicke nach dem Stopp.
- Notizen, die du befragen kannst. Zusammenfassung, Aufgaben, Protokoll und ein Kurzbriefing, dazu ein Chat-Tab, der Fragen zu einer Aufnahme beantwortet und die genauen Zeilen zitiert; mit Sammlungen fragst du über mehrere Meetings hinweg.
- Deine Dateiformate. Exportiere TXT, SRT, VTT, JSON, Markdown und PDF, auf dem Mac auch Word und Apple Notizen.
- Einmal zahlen, wenn du willst. Ein Monats- oder Jahrestarif oder ein einmaliger Kauf auf Lebenszeit für alle deine Apple-Geräte, den Otter nicht anbietet.
Was Otter hat und ThinkScribe nicht: einen gemeinsamen Web-Arbeitsbereich für Teams, Apps für Windows und Android und einen Bot für alle, die einen wollen.
Nimm es, wenn du Otters Ergebnisse willst, ohne deine Meetings einem Cloud-Dienst zu überlassen.
2. Granola: der Cloud-Notizblock ohne Bot
Granola schickt nie einen Bot: Es nimmt den Ton deines Computers auf, während du grobe Notizen tippst, dann schreibt seine KI daraus vollständige Notizen. Es läuft auf Mac, Windows, iPhone, Android und Apple Watch und behält das Audio nicht.
Es bleibt ein Cloud-Dienst mit Konto (die Sicherheitsseite nennt Deepgram, AssemblyAI, OpenAI und Anthropic), es trainiert mit anonymisierten Daten, solange du nicht widersprichst, das Desktop-Transkript zeigt "Me" und "Them" statt Namen, und der kostenlose Tarif behält den Verlauf 30 Tage.
Nimm es, wenn du gern eigene Notizen schreibst und nur den Bot loswerden willst.
3. Fireflies: für Vertriebsteams
Fireflies verbindet Meetings mit mehr als 100 Werkzeugen, darunter CRMs, und hat eine starke Suche über alle deine Calls. Es kann einen Bot schicken oder über seine Desktop-App aufnehmen, und laut eigener Aussage trainiert es standardmäßig nicht mit deinen Daten.
Es läuft nur in der Cloud und mit Konto, und ohne den Bot zeigen seine Transkripte "Speaker 1" und "Speaker 2" statt Namen.
Nimm es, wenn deine Notizen in ein CRM fließen sollen.
4. Notta: die meisten Sprachen
Notta transkribiert 58 Sprachen mit Sprechererkennung, exportiert nach Word, PDF, Excel und in Untertitel und läuft im Web, auf iPhone, Android und Apple Watch. Ein Datenschutzmodus in der Beta seiner Desktop-App transkribiert lokal.
Es braucht ein Konto, arbeitet standardmäßig in der Cloud, und der kostenlose Tarif beendet jede Aufnahme nach 3 Minuten.
Nimm es, wenn du in einer Sprache arbeitest, die die anderen nicht abdecken.
5. Jamie: Cloud in der EU
Jamie nimmt ohne Bot auf Mac, Windows und iPhone auf, erkennt benannte Stimmen wieder, hostet in Deutschland, löscht das Audio nach der Transkription und trainiert laut eigener Aussage nicht mit Meeting-Inhalten.
Es ist ein Cloud-Dienst mit Konto, ohne iPad-App, und der kostenlose Tarif erlaubt 10 Notizen im Monat.
Nimm es, wenn du einen Cloud-Dienst brauchst und Hosting in der EU die Anforderung ist.
6. MacWhisper: für Bastler an einem Mac
MacWhisper transkribiert auf dem Mac und nimmt mit Pro Meetings auf und erkennt Sprecher. Zusammenfassungen und Fragen brauchen deinen eigenen API-Schlüssel für eine Cloud-KI oder eine lokale Modell-Laufzeitumgebung, die du installierst, und den vollen Funktionsumfang gibt es nur auf dem Mac.
Nimm es, wenn du dir auf einem einzelnen Mac dein eigenes privates Setup bauen willst.
Welche solltest du nehmen?
- Du willst Otters Funktionen, ohne deine Meetings hochzuladen: ThinkScribe.
- Kunden oder rechtliche Vorgaben schließen Bots und Cloud aus: ThinkScribe.
- Du willst nur den Bot loswerden, und die Cloud ist in Ordnung: Granola.
- Notizen ins CRM: Fireflies.
- Eine Sprache außerhalb der üblichen Auswahl: Notta.
- Cloud mit Hosting in der EU: Jamie.
Eine Tabelle mit allen Funktionen im Einzelnen findest du unter ThinkScribe vs. Otter.
Weitere Vergleiche: die besten Offline-Transkriptions-Apps für den Mac, die besten Diktier-Apps und Sprach-Tastaturen fürs iPhone, die besten KI-Meeting-Notizen-Apps für den Mac ohne Bot und die besten Diktiergerät-Apps mit Transkription fürs iPhone.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Alternative zu Otter.ai?
Für die meisten, die Otter wegen des Datenschutzes oder des Bots verlassen, ThinkScribe: Es bietet ein Live-Transkript, wiedererkannte Sprechernamen, Zusammenfassungen und einen Chat, der das Meeting zitiert, wobei alles auf deinem Gerät transkribiert wird, ohne Konto und ohne Bot.
Gibt es eine Otter-Alternative, die offline funktioniert?
Ja. ThinkScribe transkribiert auf deinem iPhone, iPad oder Mac und funktioniert ohne Verbindung. MacWhisper transkribiert auf dem Mac ebenfalls offline.
Gibt es eine Otter-Alternative ohne Bot?
ThinkScribe, Granola und Jamie treten dem Call nie bei. Fireflies und Otter selbst können über ihre Desktop-Apps ebenfalls ohne Bot aufnehmen. Von diesen hält nur ThinkScribe die Transkription auf deinem Gerät; MacWhisper Pro tut das auch, allerdings nur auf dem Mac.
Welche Otter-Alternative gibt es zum Einmalpreis?
ThinkScribe bietet einen einmaligen Kauf auf Lebenszeit für Mac, iPhone, iPad und Apple Watch, und MacWhisper Pro ist eine einmalige Lizenz für den Mac. Otter, Granola, Fireflies, Notta und Jamie sind Abos.
Quellen
Geprüft am 30. September 2026.
