Transcrire une vidéo en texte sur Mac et iPhone

Une vidéo, c'est un fichier audio avec des images par-dessus, et la transcription n'a besoin que du son. Ce guide part d'un MP4 ou d'un MOV que vous avez déjà, le transforme en transcription sur votre Mac ou votre iPhone, et s'achève sur un fichier de sous-titres à remettre sur la vidéo. Il aborde aussi le traitement par lot (un dossier de cours filmés ou de vidéos clients) et compare honnêtement le résultat avec les sous-titres automatiques des plateformes vidéo.

La transcription se fait sur votre appareil et fonctionne hors ligne. Pas de compte, et vos vidéos comme vos transcriptions ne nous sont jamais envoyées.

Ce que devient une vidéo quand vous la transcrivez

La reconnaissance vocale travaille sur la piste audio. Quand vous importez un MP4 ou un MOV, ThinkScribe extrait le son du fichier, le transcrit et en conserve sa propre copie pour que vous puissiez réécouter n'importe quelle ligne. Votre fichier d'origine n'est ni déplacé ni modifié.

Deux conséquences à garder en tête avant de commencer :

• Seul ce qui est prononcé devient du texte. Diapositives, tableau blanc, nom incrusté à l'écran, graphique que quelqu'un montre du doigt : rien de tout cela n'apparaît dans la transcription. Si le sens de la vidéo passe par l'image, ce contexte sera à ajouter vous-même.
• Les horodatages sont ceux de la vidéo, à condition de transcrire le fichier même que vous allez sous-titrer. Transcrivez la version définitive, pas un export raccourci, et le SRT obtenu tombera pile quand vous le replacerez sur la vidéo. Si vous coupez après la transcription, tous les horodatages se décalent.

Quels fichiers vidéo sont acceptés

Le MP4 et le MOV s'importent directement sur Mac, iPhone et iPad, tout comme le M4V et le 3GP. Cela couvre l'essentiel de ce que vous avez sous la main : vidéos iPhone de l'appli Photos, enregistrements d'écran du Mac, exports d'un logiciel de montage, webinaires téléchargés, fichiers issus d'une caméra ou d'une application de visioconférence. Les fichiers audio s'importent de la même façon : MP3, M4A, AAC, WAV, AIFF, FLAC, CAF, OGG et Opus.

ThinkScribe importe aussi directement les fichiers vidéo MKV, AVI, WebM, WMV, FLV, MTS et M2TS, sur votre appareil, sans conversion préalable. Les vidéos protégées contre la copie, comme les films achetés ou loués, ne peuvent pas être ouvertes.

Comment transcrire une vidéo en texte sur Mac

1. Ouvrez ThinkScribe et faites glisser la vidéo depuis le Finder sur la fenêtre jusqu'à voir « Déposer pour importer ». Vous pouvez aussi choisir Transcription > Importer un fichier… ou appuyer sur ⌘I, puis sélectionner le fichier.
2. Vérifiez la langue parlée (l'une des 28 langues du menu, ou la détection automatique quand elle est proposée).
3. Patientez pendant la création de la transcription et la séparation des intervenants. La transcription s'effectue sur votre Mac.
4. Ouvrez la transcription dans l'espace de travail. Cliquez sur une ligne pour écouter l'audio à partir de cet endroit, et remplacez « Intervenant 1 » ou « Intervenant 2 » par les vrais noms.
5. Exportez le résultat : Texte brut, Sous-titres SRT, Sous-titres VTT, Markdown, PDF, Document Word, CSV ou JSON.

Les intervenants sont séparés automatiquement : un entretien ou une table ronde arrive donc déjà découpé, et une voix que vous avez nommée est reconnue d'elle-même dans les nouveaux enregistrements. Voir apprendre à ThinkScribe qui parle. Par défaut, la transcription affiche un texte nettoyé, débarrassé des hésitations et des mots de remplissage ; Afficher l'original fait réapparaître le texte brut.

Comment transcrire une vidéo sur iPhone ou iPad

1. Dans Photos, Fichiers ou toute autre appli qui contient la vidéo, touchez le bouton Partager et choisissez ThinkScribe. Un message confirme : « Ajouté à ThinkScribe. Ouvrez l'app pour transcrire. »
2. Ouvrez ThinkScribe. Vous pouvez aussi partir de l'appli elle-même : dans l'onglet Enregistrer, touchez Importer un fichier audio et choisissez la vidéo dans Fichiers.
3. Quand la transcription est prête, ouvrez-la depuis la Bibliothèque. Touchez une ligne pour lancer la lecture à cet endroit. Vous retrouvez la même séparation des intervenants, le même Résumé et la même Discussion que pour tout ce que vous enregistrez.
4. Pour exporter, touchez ... > Exporter et choisissez le format (TXT, SRT, VTT, JSON, Markdown, PDF, DOCX ou CSV). Enregistrez le fichier dans Fichiers ou envoyez-le sur un Mac par AirDrop.

Sur iPhone, les fichiers s'importent un par un. Pour le pas-à-pas complet sur les deux plateformes, voir transcrire un fichier audio ou vidéo et transcrire un audio en texte sur iPhone.

Par lot : un dossier de vidéos sur Mac

C'est là que l'ordinateur fait la différence. Sélectionnez plusieurs fichiers dans la fenêtre ouverte par ⌘I, ou faites-en glisser plusieurs d'un coup depuis le Finder sur la fenêtre. Ils se mettent en file d'attente et sont traités l'un après l'autre pendant que vous faites autre chose.

Activez Exporter automatiquement après la transcription dans les réglages de l'appli sur Mac : chaque transcription est exportée dès qu'elle est terminée, et un dossier de rushes devient un dossier de documents sans un clic de plus. Déposez une journée de conférences avant le déjeuner, récupérez les fichiers en revenant. Pour vous passer aussi de l'import, choisissez un Dossier surveillé dans Réglages > Transcription : les vidéos et fichiers audio ajoutés à ce dossier sont transcrits d'eux-mêmes, et ceux qui s'y trouvent déjà ne sont pas touchés. Le guide d'export détaille les formats et l'export d'une collection entière (Tout exporter), qui permet de livrer tout un projet d'un seul coup.

Remettre les sous-titres sur la vidéo

Exportez un SRT ou un VTT depuis une transcription terminée et vous obtenez un fichier de sous-titres en quelques secondes : pour transcrire une vidéo et en exporter les sous-titres, il suffit d'un import et d'un export. Choisissez ensuite la méthode adaptée à la destination de la vidéo :

• Un lecteur multimédia : placez le .srt à côté de la vidéo, avec le même nom de base (conference.mp4 et conference.srt) et dans le même dossier. La plupart des lecteurs le chargent automatiquement, et vous pouvez aussi l'ouvrir depuis leur menu Sous-titres.
• Un logiciel de montage : la plupart importent le SRT comme piste de sous-titres, que vous pouvez ensuite mettre en forme et recaler sans rien retaper. Si la destination n'accepte pas de fichier séparé, le logiciel de montage peut incruster les sous-titres dans l'image.
• Le web : le VTT est le format qu'attend la balise HTML <track>, c'est donc lui qu'il faut pour une vidéo sur votre propre site.
• Une plateforme vidéo : il est presque toujours possible d'envoyer votre propre fichier de sous-titres, et c'est préférable aux sous-titres automatiques puisque vous avez déjà vérifié les noms et les chiffres.

Conservez le SRT même si vous incrustez les sous-titres. Des sous-titres incrustés ne peuvent plus être désactivés, corrigés ni remis en forme ; un fichier séparé, si. Les sous-titres rendent aussi la vidéo accessible aux personnes sourdes et malentendantes : voir sous-titres en direct et transcriptions comme outil d'accessibilité (en anglais). Le guide des sous-titres SRT approfondit le format, la correction d'un décalage et les conventions de longueur de ligne.

Sous-titres automatiques de la plateforme, ou votre propre transcription ?

Les plateformes vidéo génèrent des sous-titres pour vous et, pour une vidéo publique que personne ne citera, ils suffisent souvent. Chaque option a ses avantages.

Les sous-titres automatiques de la plateforme conviennent mieux quand la vidéo est déjà en ligne, que vous n'avez besoin du texte nulle part ailleurs et que personne ne lira la transcription comme un document.

Votre propre transcription l'emporte quand :

• La vidéo n'est pas encore publiée. Les sous-titres automatiques n'arrivent qu'après l'envoi et le traitement. Une transcription faite sur votre appareil existe avant que quiconque ait vu la vidéo, ce qui compte si vous en tirez la description, les chapitres ou un article de blog. Pour une émission enregistrée, c'est le même travail que transformer un épisode en notes d'émission et en chapitres (en anglais).
• Le contenu est confidentiel. Une vidéo non répertoriée n'en reste pas moins une vidéo mise en ligne. Les images de clients, les réunions internes et les recherches non publiées sont transcrites sur votre appareil et ne nous sont jamais envoyées. La comparaison entre transcription sur l'appareil et dans le cloud explique ce que recouvre cette distinction.
• Il vous faut le texte, pas seulement des sous-titres. Une plateforme vous donne des sous-titres sur cette plateforme. Une transcription vous donne du TXT, du Markdown, du PDF, du Word, du CSV, du JSON, du SRT et du VTT, une bibliothèque où faire des recherches et un résumé avec les actions à mener.
• Plusieurs personnes parlent. Les sous-titres automatiques indiquent rarement qui parle. Avec des intervenants nommés, une transcription se lit comme un document et non comme un bloc de texte indigeste.
• Vous travaillez hors ligne. Pas de connexion, pas d'envoi, pas d'attente.

Les vidéos que vous ne pouvez pas télécharger

La transcription a besoin d'un fichier. ThinkScribe n'importe pas à partir d'un lien ou d'un site vidéo, et les conditions d'utilisation de la plupart des plateformes limitent de toute façon le téléchargement.

Il existe deux solutions légitimes. Soit vous téléchargez le fichier quand la plateforme le propose, comme le font beaucoup de plateformes de cours et de webinaires pour leurs propres enregistrements. Soit, sur Mac, vous enregistrez la lecture avec la source Audio système activée, qui capte tout ce que joue votre Mac. C'est aussi la solution pour un webinaire en direct qui n'offre pas d'enregistrement. Respectez les conditions de la plateforme et la loi en vigueur, et obtenez le consentement des personnes enregistrées. Voir enregistrer un appel ou une vidéo sur Mac.

Questions fréquentes

Puis-je transcrire une vidéo sans la convertir d'abord en audio ?

Oui. ThinkScribe importe directement les fichiers vidéo MP4, MOV, M4V, 3GP, MKV, AVI, WebM, WMV, FLV, MTS et M2TS sur Mac, iPhone et iPad, et transcrit leur piste audio sur votre appareil. Seules les vidéos protégées contre la copie ne peuvent pas être ouvertes.

Transcrire une vidéo l'envoie-t-il quelque part ?

Non. La transcription et la séparation des intervenants se font sur votre Mac ou votre iPhone et fonctionnent hors ligne, et vos enregistrements et transcriptions ne nous sont jamais envoyés. Les fonctions fournies par Apple, comme Apple Intelligence ou la traduction, suivent les règles d'Apple.

Comment obtenir des sous-titres à partir d'un fichier vidéo ?

Importez la vidéo, attendez la transcription, vérifiez les noms et les chiffres en cliquant sur une ligne pour l'écouter, puis exportez en SRT ou en VTT. Pour un lecteur multimédia, placez le SRT à côté de la vidéo avec le même nom de fichier ; pour un logiciel de montage, importez-le comme piste de sous-titres ; pour une vidéo sur une page web, utilisez le VTT.

Puis-je transcrire un enregistrement d'écran ?

Oui. Les enregistrements d'écran du Mac et de l'iPhone sont des fichiers MOV ou MP4 et s'importent comme n'importe quelle vidéo. Seule la parole devient du texte, pas ce qui s'affichait à l'écran : un enregistrement d'écran sans voix donne donc une transcription vide.