Une fois un enregistrement transcrit, ThinkScribe en fait quelque chose d'exploitable : un résumé de réunion avec les actions à mener, un compte rendu en bonne et due forme, un brief exécutif, une carte mentale, ou la réponse à une question précise. Le texte est rédigé par ThinkScribe AI, qui fonctionne sur votre appareil, ou par Apple Intelligence (fourni par Apple) sur les appareils compatibles. Vos transcriptions ne nous sont jamais envoyées, et les points du résumé renvoient aux lignes dont ils proviennent.
Comment générer un résumé de réunion à partir d'une transcription
- Ouvrez une transcription. Sur iPhone et iPad, ses onglets sont Transcription, Résumé et Discussion ; sur Mac, l'Espace de travail propose Transcription, Résumé, Actions à faire, Discussion et Carte mentale.
- Choisissez Résumer (sur Mac, vous pouvez aussi passer par Présentation > Résumer, Maj-Commande-S).
- Pour une autre forme, utilisez les pastilles : Résumer, Compte rendu de réunion, Brief exécutif et Carte mentale. Le résumé comprend une liste Actions à faire.
- Touchez la référence d'un point du résumé pour aller à la ligne de la transcription dont il provient, et écoutez l'audio à cet endroit.
- Pas tout à fait ça ? Modifiez le résultat ou réessayez.
Le résultat est conservé avec la transcription : il est là à la prochaine ouverture, et il se synchronise avec la transcription si vous avez activé la Synchronisation iCloud.
Le moteur qui rédige les résultats se choisit dans Réglages > Assistant IA sur iPhone et dans Réglages > IA et modèles sur Mac : Apple Intelligence ou ThinkScribe AI, un téléchargement unique.
Actions, comptes rendus, briefs et cartes mentales
- Résumer : ce dont on a parlé, avec les points principaux et une liste Actions à faire indiquant qui s'est engagé à faire quoi.
- Compte rendu de réunion : une trace structurée avec les sujets, les décisions et les prochaines étapes. Compte rendu de réunion à partir d'un enregistrement déroule un exemple complet.
- Brief exécutif : une note de synthèse courte pour quelqu'un qui n'était pas dans la salle.
- Carte mentale : les sujets et leurs liens, sous forme de carte que vous pouvez afficher en plan et copier en Markdown ou en texte brut. Ses nœuds renvoient au moment voulu dans l'enregistrement. Sur Mac, c'est un onglet de l'Espace de travail ; sur iPhone, il faut un modèle récent avec davantage de mémoire.
Sur Mac, vous pouvez aussi enregistrer vos propres actions rapides : une consigne que vous tapez chaque semaine (un e-mail de suivi client, le plan d'un article de blog) devient un seul clic sur chaque transcription. Le Mac propose aussi l'action Nettoyer la transcription. Sur iPhone, la transcription affiche déjà le texte nettoyé par défaut, et ... > Afficher l'original montre exactement ce qui a été dit.
Poser des questions sur un enregistrement dans Discussion
Interroger l'enregistrement sert aux questions que le résumé ne couvre pas :
- Ouvrez la transcription et lancez une question (sur Mac, Présentation > Discuter de cet enregistrement, Option-Commande-C).
- Tapez dans « Poser une question sur cet enregistrement… », ou touchez une suggestion comme « Quels sont les principaux sujets abordés ? », « Quelles décisions ont été prises ? » ou « Résume ça en une phrase ».
- Lisez la réponse, rédigée à partir de la transcription, et posez des questions de suivi.
Sur Mac, les réponses de Discussion affichent des sources sur lesquelles cliquer pour aller au moment voulu. Sur iPhone, les réponses de Discussion sont du texte simple ; pour des réponses qui pointent vers le moment exact, utilisez les résultats de Résumé et les nœuds de la carte mentale.
Pour interroger plusieurs enregistrements à la fois, rangez-les dans une collection et interrogez la collection : les réponses s'appuient sur tous ses enregistrements.
Longs enregistrements
Un atelier de deux heures est un long document pour n'importe quel modèle ; attendez-vous donc à ce qu'un très long enregistrement prenne un peu plus de temps à résumer qu'un appel court.
Ce qu'un modèle de langage sur votre appareil fait bien
Un modèle qui tourne sur un portable ou un téléphone est plus petit que ceux qui animent les grands assistants dans le cloud, et l'écart se voit à des endroits prévisibles, pas partout. Il excelle dans le travail qui consiste surtout à lire et à réorganiser : extraire les décisions d'une heure de discussion, lister qui s'est engagé à faire quoi, condenser quarante minutes en six phrases, repérer où un sujet s'arrête et où le suivant commence. Ce travail demande de la compréhension, et tout ce dont il a besoin est sous ses yeux.
Il est plus faible dès que la tâche exige ce que la transcription ne contient pas. Il ne peut pas vous dire si un plan est bon. Il ne connaît l'histoire de votre entreprise que si quelqu'un l'a dite à voix haute. Il ne comptera pas de manière fiable des éléments dans un long document. Et il ne peut retenir qu'une quantité limitée de texte à la fois : une minute de conversation représente environ 150 mots, si bien qu'une heure de réunion est déjà un long document et une demi-journée d'atelier un très long. Au-delà de cette limite, la transcription doit être résumée par morceaux, puis les morceaux assemblés ; c'est pourquoi un détail perdu au début ne réapparaît pas à la fin.
Comment demander un résumé vraiment utile
La consigne compte plus qu'on ne le croit. Un simple « résume ceci » donne le paragraphe fade que personne ne lit. Quand les pastilles intégrées ne suffisent pas, demandez dans Discussion (ou enregistrez une action rapide sur Mac) en précisant quatre choses :
- Nommez le public. Des notes pour quelqu'un qui a manqué l'appel ne sont pas le même document que des notes pour la personne qui l'animait.
- Demandez une forme. Dites combien de points, quelles sections et dans quel ordre. Les décisions, puis les responsables, puis les questions ouvertes : c'est toujours mieux que de la prose.
- Dites ce qu'il faut laisser de côté. L'organisation du planning, les échanges de politesse, les dix minutes sur le projecteur en panne.
- Demandez-lui d'avouer les manques. Dire au modèle de signaler quand la transcription ne couvre pas un point est la protection la moins chère qui soit contre une invention affirmée avec aplomb.
Partager le résultat
Pour transmettre des notes, exportez ou partagez la transcription : l'iPhone et l'iPad exportent en TXT, SRT, VTT, JSON, Markdown et PDF, et le Mac y ajoute Document Word et Partager dans Notes. Le guide de l'export détaille chaque format. Pour l'ensemble du parcours, de l'enregistrement aux notes, voyez le guide complet de la voix au texte.
Questions fréquentes
L'IA peut-elle résumer l'enregistrement d'une réunion ?
Oui, en deux étapes. L'enregistrement est d'abord transformé en transcription, puis un modèle de langage lit cette transcription et rédige le résumé. La qualité de la seconde étape dépend presque entièrement de la première : un audio clair avec des intervenants bien distingués donne des notes fiables, alors qu'un enregistrement confus produit des absurdités affirmées avec assurance.
Comment extraire les actions à mener d'une transcription de réunion ?
Demandez-les séparément du résumé, et demandez une forme : une ligne par action, sous la forme responsable, tâche, échéance si elle a été donnée. Un résumé général noie les engagements dans la prose, alors qu'un passage dédié les liste. Vérifiez ensuite chaque action au moment dont elle provient avant de l'envoyer à qui que ce soit.
Puis-je résumer une transcription sans l'envoyer à un service cloud ?
Oui. Des modèles assez petits pour tourner sur un portable ou un téléphone récent gèrent bien les résumés et les actions à mener, car cette tâche consiste surtout à lire et à réorganiser plutôt qu'à mobiliser des connaissances générales. ThinkScribe peut utiliser ThinkScribe AI, un téléchargement unique qui fonctionne sur votre appareil, ou Apple Intelligence (fourni par Apple) sur les appareils compatibles. Pas de compte ni de clé d'API, et vos transcriptions ne nous sont jamais envoyées.
Quelle est la fiabilité des résumés ?
Bonne pour les réunions, les cours et les entretiens avec un audio clair et des intervenants bien distingués. Les références des points du résumé sont là pour que vous puissiez vérifier tout élément important en quelques secondes plutôt que de vous fier aveuglément à un paragraphe, et Ajuster ou Réessayer corrige un résultat qui est passé à côté.
