Transcrire un cours n'a d'intérêt que si le résultat vous sert à réviser. Un bloc de texte de quatre-vingt-dix minutes ne remplit pas ce rôle. Ce guide explique comment enregistrer pour obtenir un audio exploitable, comment en faire une transcription consultable, et comment réduire cette transcription au résumé, aux points clés et aux questions que vous relirez vraiment la semaine avant l'examen.
D'abord, vérifiez que vous avez le droit d'enregistrer
Les règles varient selon l'établissement et selon l'enseignant, et ce n'est pas une formalité : certains départements autorisent l'enregistrement pour un usage personnel uniquement, d'autres exigent l'accord de l'enseignant, et d'autres l'interdisent dans les séminaires où les étudiants présentent leurs propres travaux. Dans la plupart des pays, les enregistrements qui contiennent la voix d'autres étudiants entraînent des obligations en matière de protection des données.
Posez la question une fois, en début de semestre. En pratique, la plupart des enseignants disent oui pour la révision personnelle et non pour la diffusion, ce qui est aussi la règle de bon sens.
Enregistrez pour que la transcription soit exploitable
La transcription ne peut pas être meilleure que l'audio. Trois choses font presque toute la différence.
- Rapprochez-vous. Un téléphone posé sur la table au troisième rang vaut mieux qu'un ordinateur portable au fond d'un amphithéâtre en gradins. Si l'enseignant porte un micro et que la salle est sonorisée, asseyez-vous près d'un haut-parleur.
- Orientez le micro vers la source. Tournez le téléphone vers l'avant et gardez votre main, votre sac et votre manteau à l'écart. Les bruits de manipulation gâchent plus d'enregistrements que la distance.
- Lancez-le avant la première phrase. La première minute est en général celle où l'enseignant annonce le sujet de la séance, exactement ce que vous voulez retrouver dans le résumé.
Notez le code de l'UE et le thème comme titre dès que vous arrêtez l'enregistrement. En semaine neuf, douze enregistrements sans titre se ressemblent tous.
Obtenez une transcription consultable
Une transcription transforme l'enregistrement : au lieu de devoir le réécouter, vous pouvez l'interroger. Les fonctions qui comptent pour les cours :
- Chercher sur tout le semestre. Taper un terme et retrouver les quatre cours où il a été abordé est la chose la plus utile que fasse une bibliothèque de transcriptions.
- Écouter depuis le texte. Touchez une ligne de la transcription et l'audio reprend à cet endroit : vérifier la formulation exacte prend une seconde au lieu d'une recherche à tâtons dans la barre de lecture.
- La séparation des intervenants pour les séminaires et les questions en fin de cours, pour que la réponse de l'enseignant ne soit pas collée à la question.
Faites la transcription le jour même si vous le pouvez. Corriger les trois ou quatre termes que le modèle a mal compris prend deux minutes quand le cours est encore frais, et vingt minutes en semaine de révisions.
Comment transformer un cours en fiches de révision dans ThinkScribe
- Avant le cours, ouvrez ThinkScribe et vérifiez la langue de transcription (28 langues).
- Posez le téléphone sur la table, tourné vers l'avant, touchez le bouton d'enregistrement avant la première phrase et touchez Arrêter à la fin. L'enregistrement continue si vous passez à d'autres apps.
- Patientez un instant pour la transcription, puis ouvrez-la et renommez l'enregistrement avec l'UE et le thème.
- Choisissez Résumer pour obtenir le résumé, retouchez-le jusqu'à ce qu'il se lise comme des notes, et touchez une citation pour aller à la ligne correspondante de la transcription.
- Touchez Carte mentale pour obtenir une carte des thèmes du cours (sur les iPhone récents dotés de plus de mémoire, et sous forme d'onglet sur Mac). C'est un moyen rapide de voir comment les thèmes s'articulent avant de réviser.
- Demandez à l'enregistrement ce que le résumé ne vous donne pas : « Liste les définitions de ce cours » ou « Écris dix questions de révision ».
- Ajoutez l'enregistrement à la collection de l'UE dans la Bibliothèque, pour que tout le semestre soit consultable et qu'une seule Discussion puisse répondre sur l'ensemble des cours.
Vous enregistrez un séminaire ou un débat en classe ? La transcription sépare les intervenants, la question et la réponse arrivent donc sur des lignes différentes. Sur Mac, appuyez sur ⌘R pour enregistrer, ou importez avec ⌘I un enregistrement fourni par l'université.
Réglez le vocabulaire une fois pour toutes
Chaque discipline a des mots que les modèles vocaux généralistes écorchent : noms de médicaments, noms d'arrêts, noms de théorèmes, les abréviations propres à l'enseignant. Ajoutez-les à un vocabulaire personnalisé en début de semestre, et les transcriptions de toute l'UE s'améliorent. Dans ThinkScribe, c'est Réglages > Avancé > Dictionnaire personnalisé sur iPhone (Réglages > Vocabulaire sur Mac), et les mots que vous corrigez trois fois ou plus dans vos transcriptions sont ajoutés automatiquement. Voyez le vocabulaire personnalisé.
Transformez la transcription en notes
C'est l'étape que l'on saute, et c'est celle qui produit quelque chose de révisable. Le travail de transformer un cours en fiches de révision se fait ici, pas pendant l'enregistrement. À partir d'une transcription, produisez trois choses.
Un résumé de cinq à dix phrases. Ce que le cours a démontré, dans l'ordre. Relisez-le avant le cours suivant pour reprendre le fil.
Des points clés, sous forme de liste. Les définitions, les deux ou trois résultats qui comptent, et tout ce que l'enseignant a signalé comme tombant à l'examen. Gardez-les assez courts pour les parcourir en une minute.
Des questions auxquelles répondre sans notes. Rédigez-les à partir de la transcription pendant que vous l'avez sous les yeux, et répondez-y à froid une semaine plus tard. C'est ce qui fait réellement passer les connaissances dans la mémoire, et c'est ce que personne ne fait, parce qu'écrire des questions de mémoire est difficile. À partir d'une transcription, c'est facile.
Un assistant capable de lire toute la transcription rédigera ces éléments pour vous. Ce brouillon est un point de départ, pas vos notes : coupez, réorganisez, et ajoutez ce que l'enseignant a dit en passant et dont vous savez qu'il tombera à l'examen.
Gardez le semestre organisé
- Une collection par UE. Douze enregistrements dans une collection valent mieux qu'une longue liste, et une collection a sa propre Discussion, qui répond sur tous les cours qu'elle contient.
- Titrez par semaine et par thème, pas par date.
- Ne gardez l'audio que là où il sert. Les cours que vous avez résumés et compris n'ont pas besoin d'être conservés éternellement ; ceux qui contiennent des exercices corrigés, si.
- Sauvegardez. Un semestre de cours sur un seul téléphone, c'est un semestre de cours à une chute de téléphone de la disparition. Activez la synchronisation iCloud si vous voulez aussi vos transcriptions sur votre Mac, ou passez par Réglages > Sauvegarde et restauration > Exporter la bibliothèque….
Le faire sans rien envoyer
Les enregistrements de cours contiennent la voix d'autres étudiants et, en séminaire, leurs travaux non publiés. Envoyer cela à un service est une décision, pas un détail, et dans certains départements c'est contraire au règlement.
ThinkScribe transcrit sur votre iPhone, iPad ou Mac et fonctionne hors ligne, donc un amphithéâtre sans Wi-Fi ne pose aucun problème. Il n'y a pas de compte, et vos enregistrements et transcriptions ne nous sont jamais envoyés. Pour les résumés, les cartes mentales et la Discussion, vous choisissez le moteur d'IA dans Réglages > Assistant IA : Apple Intelligence (fourni par Apple, sur les appareils compatibles) ou ThinkScribe AI, un téléchargement unique qui fonctionne sur votre appareil. Si vous activez la synchronisation iCloud, les transcriptions se synchronisent entre vos propres appareils via votre compte iCloud (fourni par Apple), pour enregistrer sur un téléphone et réviser sur un Mac ; voyez synchroniser vos transcriptions entre iPhone, iPad et Mac. Il n'y a pas de tarif à la minute, ce qui compte quand un semestre représente soixante heures d'audio. Pour voir comment les cours s'articulent avec les réunions, la dictée et les imports, consultez le guide complet de la voix au texte.
Questions fréquentes
Est-il légal d'enregistrer un cours ?
Cela dépend de votre établissement et de l'enseignant, alors demandez. Beaucoup autorisent l'enregistrement pour la révision personnelle et interdisent le partage ou la publication. Les séminaires où les étudiants présentent leurs propres travaux sont plus souvent soumis à restriction, car l'enregistrement contient alors des données personnelles d'autres personnes.
Quelle est la meilleure façon d'enregistrer un cours ?
Un téléphone posé sur la table, aussi près de l'avant que votre place le permet, tourné vers l'enseignant, lancé avant la première phrase et titré juste après. La distance et les bruits de manipulation abîment les transcriptions bien plus que le modèle de téléphone.
Comment transformer l'enregistrement d'un cours en notes ?
Transcrivez-le le jour même, corrigez la poignée de termes de la discipline que le modèle a mal compris, puis tirez trois choses de la transcription : un court résumé, une liste de points clés et une série de questions auxquelles répondre de mémoire plus tard. La transcription est la source ; les notes en sont le montage.
Peut-on transcrire un cours sans connexion Internet ?
Oui, si l'app exécute le modèle vocal sur l'appareil. ThinkScribe transcrit sur votre téléphone et fonctionne hors ligne, et vos enregistrements ne nous sont jamais envoyés, ce qui correspond à ce que la plupart des départements acceptent quand la voix de camarades figure sur l'enregistrement.
Comment retrouver la phrase qu'un enseignant a dite il y a des mois ?
Cherchez dans les transcriptions, pas dans votre mémoire. Dans ThinkScribe, le champ Rechercher des transcriptions de la Bibliothèque parcourt le texte intégral de chaque cours, si bien que « il a mentionné une exception quelque part » devient une recherche qui renvoie le cours et la ligne à écouter. Chercher dans des enregistrements audio (en anglais) entre dans le détail.
