Le Dictaphone d'Apple sait afficher la transcription de vos enregistrements, gratuitement et sans rien installer. Pour un pense-bête que vous vous êtes dicté en voiture, il n'en faut pas plus. Ce guide montre précisément comment lire, chercher et copier ces transcriptions sur iPhone comme sur Mac, puis fixe la limite : les cinq situations où la transcription intégrée ne suffit plus, et vers quoi vous tourner quand vous y êtes confronté.
Ce qu'Apple prend en charge
Deux conditions déterminent si vous verrez une transcription ou non.
- Sur iPhone, Apple indique que la transcription audio est disponible sur iPhone 12 ou modèle ultérieur, en anglais (toutes variantes), espagnol, portugais, italien, français, allemand, japonais, coréen, chinois simplifié et chinois traditionnel. Elle n'est pas proposée dans tous les pays et régions.
- Sur Mac, elle nécessite macOS 15 ou version ultérieure sur un Mac avec puce Apple, et là encore elle n'est pas disponible partout.
La transcription est fournie par Apple dans l'appli et ne coûte rien de plus. Pour savoir comment Apple la traite, reportez-vous à la documentation d'Apple sur le Dictaphone.
Si vous ouvrez un enregistrement réalisé sur un système plus ancien ou sur un appareil qui n'a jamais pris en charge la transcription, le Dictaphone le transcrit pour vous, à condition qu'il contienne de la parole.
Lire la transcription pendant l'enregistrement
Sur iPhone, ouvrez Dictaphone dans le dossier Utilitaires et lancez un enregistrement. Balayez vers le haut depuis le haut de la forme d'onde, puis touchez le bouton de transcription. La forme d'onde s'efface et les mots s'affichent au fil de votre voix, le mot en cours étant surligné. Touchez de nouveau le bouton pour revenir à la forme d'onde.
Sur Mac, lancez l'enregistrement et cliquez sur le bouton de transcription. Même principe : en haut de la fenêtre, la forme d'onde cède la place au texte en direct.
C'est la fonction que beaucoup ne remarquent pas. Si vous enregistrez un cours ou un appel que vous avez le droit d'enregistrer, vous voyez le texte arriver en temps réel au lieu d'espérer que l'audio sera exploitable. ThinkScribe vous donne la transcription complète quelques instants après l'arrêt, avec les intervenants séparés ; voir transcrire un audio en texte sur iPhone.
Comment lire ou copier une transcription du Dictaphone
Sur iPhone :
- Ouvrez Dictaphone et touchez l'enregistrement voulu.
- Touchez le bouton Plus.
- Choisissez Afficher la transcription pour sélectionner et copier une partie du texte, ou Copier la transcription pour tout récupérer.
- Collez le texte dans un e-mail, une note ou n'importe quel fichier texte.
Sur Mac, la démarche est la même, en cliquant au lieu de toucher.
Le copier-coller tient lieu d'export. Pas d'option « Enregistrer sous », pas de fichier, pas de choix de format.
Chercher dans vos enregistrements
Sur iPhone, balayez vers le bas depuis le haut de la liste des enregistrements pour faire apparaître le champ de recherche, puis saisissez vos mots. La liste se réduit aux enregistrements dont le titre ou la transcription les contient. Sélectionnez un terme dans une transcription et la tête de lecture se place à cet endroit de l'audio : c'est le moyen le plus rapide de retrouver la seule phrase qui vous intéressait dans un enregistrement de quarante minutes.
C'est vraiment réussi, et c'est la meilleure raison de continuer à utiliser le Dictaphone pour les enregistrements du quotidien.
Là où la transcription intégrée s'arrête
Cinq limites, dans l'ordre où l'on tombe généralement dessus.
1. Personne n'est nommé. Un entretien à deux personnes revient sous la forme d'un seul bloc ininterrompu. Le Dictaphone n'indique pas qui parle : une conversation à trois se lit comme un long monologue, et il faut réécouter pour savoir qui a dit quoi.
2. La copie est la seule porte de sortie. Pas de SRT ni de VTT pour les sous-titres, pas de Word ni de PDF, pas de Markdown, pas d'horodatage dans le texte. Si une transcription doit devenir des sous-titres, un document à remettre ou une pièce à archiver, vous refaites la mise en forme à la main.
3. La liste des langues est courte. Dix familles de langues sur iPhone. Si vous enregistrez en néerlandais, en polonais, en suédois, en grec ou en tchèque, il n'y a pas de transcription du tout, et aucun réglage n'y change rien.
4. Il est pensé pour ses propres enregistrements. Un MP3 envoyé par un collègue, un vocal WhatsApp, la bande son d'une vidéo : rien de tout cela ne naît dans le Dictaphone, et Apple n'a pas prévu de moyen de les y faire entrer.
5. Le texte est brut. Vous obtenez ce qui a été dit, mots de remplissage et faux départs compris, en un seul bloc sans paragraphes. Résumés, actions à mener et nettoyage du texte relèvent d'une étape à part, avec d'autres outils.
Quand il vous faut plus que du texte brut
Dès qu'un enregistrement compte pour quelqu'un d'autre que vous, les besoins changent. Un entretien exige le nom des intervenants. Une réunion exige un résumé et des actions à mener que vous pouvez envoyer. Une vidéo exige des sous-titres dans un vrai format de sous-titres. Un audio confidentiel exige une réponse claire sur qui d'autre en reçoit une copie.
Ce n'est pas le travail que s'est fixé le Dictaphone, mais c'est celui de ThinkScribe. Les intervenants sont séparés automatiquement, et un nom donné à une voix est reconnu dans les enregistrements suivants. Les exports couvrent TXT, SRT, VTT, JSON, Markdown, PDF, Word et CSV sur iPhone et sur Mac. ThinkScribe transcrit plus de 90 langues avec détection automatique (28 dans le menu), dont le néerlandais, le polonais, le suédois, le grec et le tchèque. Il vous donne aussi un résumé avec les actions à mener, un compte rendu de réunion ou une carte mentale. La transcription se fait sur votre appareil et fonctionne hors ligne. Pas de compte, et vos enregistrements et transcriptions ne nous sont jamais envoyés.
Comment transcrire un enregistrement du Dictaphone avec ThinkScribe
- Sur iPhone, ouvrez Dictaphone, touchez l'enregistrement, puis le bouton de partage, et choisissez ThinkScribe. Un message confirme : « Ajouté à ThinkScribe. Ouvrez l'app pour transcrire. »
- Sur Mac, faites glisser l'enregistrement depuis Dictaphone sur la fenêtre de ThinkScribe, ou enregistrez-le d'abord dans le Finder puis appuyez sur ⌘I (Importer un fichier…).
- Ouvrez ThinkScribe et vérifiez la langue parlée : sur iPhone, c'est la pastille de langue de l'onglet Enregistrer (28 langues dans le menu ; détection automatique quand elle est proposée).
- Quand la transcription est prête, ouvrez-la. Touchez une ligne pour lancer la lecture à cet endroit, et renommez « Intervenant 1 » et « Intervenant 2 » si plusieurs personnes ont parlé.
- Touchez Résumé pour obtenir un résumé avec les actions à mener, ou Discussion pour poser une question sur l'enregistrement.
- Exportez depuis le menu ... (Exporter, puis TXT, SRT, VTT, JSON, Markdown, PDF, DOCX ou CSV) ; sur Mac, le format Word s'appelle Document Word.
Les enregistrements que vous avez déjà dans d'autres applis suivent le même chemin : un fichier du Dictaphone, un vocal WhatsApp ou un MP3 atterrissent tous dans la même Bibliothèque, où une simple recherche suffit à les retrouver. Pour une réunion que vous vous apprêtez à enregistrer, laissez le Dictaphone de côté et enregistrez-la directement dans ThinkScribe.
Quelle solution choisir
- Note personnelle rapide, langue prise en charge. Le Dictaphone. Rien ne vaut le gratuit et le déjà installé.
- Vous voulez seulement retrouver une phrase. La recherche du Dictaphone, puis touchez le terme pour placer l'audio à cet endroit.
- Entretien ou réunion à plusieurs voix. Un outil qui identifie les intervenants.
- Sous-titres pour une vidéo. Un outil qui exporte en SRT ou en VTT. Voir Comment créer des sous-titres SRT à partir d'un fichier audio sur Mac.
- Audio provenant d'une autre appli. Partagez-le vers ThinkScribe. Voir Transcrire un fichier audio ou vidéo.
- Langue non prise en charge. Une appli de transcription dotée de ses propres modèles vocaux, plutôt que ceux du système. ThinkScribe transcrit plus de 90 langues (28 dans le menu).
Questions fréquentes
Le Dictaphone transcrit-il les enregistrements automatiquement ?
Sur un appareil, dans une langue et une région prises en charge, oui : ouvrez un enregistrement et la transcription est là, y compris pour les anciens enregistrements réalisés avant l'arrivée de la fonction, à condition qu'ils contiennent de la parole. La transcription en direct pendant l'enregistrement s'affiche en touchant un bouton ; ce n'est pas la vue par défaut.
Quels iPhone et quels Mac prennent en charge la transcription du Dictaphone ?
Apple indique l'iPhone 12 ou modèle ultérieur côté iPhone, et macOS 15 ou version ultérieure sur un Mac avec puce Apple. Sur iPhone, les langues prises en charge sont l'anglais, l'espagnol, le portugais, l'italien, le français, l'allemand, le japonais, le coréen, le chinois simplifié et le chinois traditionnel. La disponibilité dépend aussi du pays ou de la région.
Comment exporter une transcription du Dictaphone ?
La seule solution est de copier : ouvrez l'enregistrement, touchez le bouton Plus, puis Copier la transcription, et collez le texte là où vous en avez besoin. Il n'y a pas d'export de fichier : pour obtenir des sous-titres, des documents Word, des horodatages ou l'identification des intervenants, il faut transférer l'enregistrement vers une appli qui les produit.
Le Dictaphone sait-il distinguer les intervenants ?
Non. La transcription forme un seul bloc continu, sans indiquer qui parle : c'est la principale raison pour laquelle on finit par chercher autre chose pour les entretiens et les réunions. Les applis dotées de l'identification des intervenants découpent la transcription par voix et vous permettent de nommer chacune d'elles.
La transcription du Dictaphone est-elle confidentielle ?
Le Dictaphone est une appli d'Apple, et la documentation d'Apple décrit comment elle traite les enregistrements et les transcriptions. Les enregistrements se synchronisent via iCloud si vous avez activé cette option, ce qui est bon à savoir quand l'audio est confidentiel. Si vous transférez un mémo dans ThinkScribe, il est transcrit sur votre appareil, et vos enregistrements et transcriptions ne nous sont jamais envoyés.
